Academic Operations Executive
THÔNG TIN CHUNG
| Job Id | JDAOEVI0726 |
| Chức danh chuyên môn | Academic Operations Executive |
| Loại công việc | Bán thời gian |
| Phòng ban | Phòng Giáo Dục |
| Địa điểm | Số 2/1/25 đường Bình Giã, Phường Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh |
| Báo cáo cho | Trưởng phòng Giáo Dục |
| Ngày đăng tuyển | 06.07.2026 |
| Hạn nộp | 06.08.2026 |
VỀ CHÚNG TÔI
DEUTSCH CAMPUS là Trung tâm Đào tạo Tiếng Đức và Tư vấn Du học có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh. Đồng hành cùng những thay đổi không ngừng của thế giới hiện đại, chúng tôi cam kết xây dựng một môi trường nơi các bạn trẻ có thể khai phá tối đa tiềm năng của bản thân và tự tin theo đuổi những hoài bão của mình. Sứ mệnh của chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc đào tạo ngôn ngữ. Bên cạnh việc phát triển năng lực tiếng Đức, chúng tôi còn đồng hành cùng học viên trong quá trình xây dựng bản sắc cá nhân, phát triển năng lực giao tiếp liên văn hóa và trang bị những kiến thức thực tiễn cần thiết để thích nghi và phát triển tại Đức.
Tại DEUTSCH CAMPUS, chúng tôi tin rằng giáo dục không chỉ là quá trình trang bị kiến thức và kỹ năng, mà còn là hành trình để học viên tự tin hiện thực hóa mục tiêu cá nhân và nắm bắt những cơ hội mới trên con đường hội nhập quốc tế.
TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ
Academic Operations Executive chịu trách nhiệm đảm bảo các hoạt động học thuật và vận hành hàng ngày của trung tâm diễn ra hiệu quả và trơn tru. Vị trí này tập trung vào quản lý dữ liệu học viên, điều phối hoạt động học tập, vận hành lớp học, đồng thời hỗ trợ các công việc hành chính và quản lý cơ sở vật chất nhằm duy trì môi trường học tập chuyên nghiệp.
1. Academic Administration
Phụ trách quản lý dữ liệu học viên và hỗ trợ vận hành học thuật hằng ngày.
- Quản lý điểm danh, hồ sơ học viên và các dữ liệu học tập liên quan
- Cập nhật điểm số, kết quả học tập và tiến độ học viên trên hệ thống quản lý của công ty
- Theo dõi tiến độ học tập và chuẩn bị các báo cáo học thuật định kỳ
- Trao đổi, cập nhật phản hồi học tập đến học viên và phụ huynh
- Điều phối lịch học, danh sách lớp và hỗ trợ vận hành lớp học hằng ngày
- Quản lý các kênh giao tiếp nội bộ với học viên như Discord và các công cụ hỗ trợ học tập
2. Office & Facility Administration
Phụ trách đảm bảo môi trường làm việc và cơ sở vật chất của trung tâm luôn vận hành ổn định, đầy đủ và chuyên nghiệp.
- Quản lý việc mua sắm, kiểm kê và phân bổ vật tư, trang thiết bị cho văn phòng, lớp học và cơ sở vật chất
- Quản lý vận hành cơ sở vật chất hằng ngày nhằm đảm bảo trung tâm luôn an toàn, sẵn sàng hoạt động và vận hành ổn định
- Kiểm tra định kỳ phòng học, trang thiết bị và các khu vực trong trung tâm
- Điều phối công tác vệ sinh, bảo trì và đảm bảo môi trường làm việc luôn ngăn nắp, chuyên nghiệp
- Phối hợp xử lý các nhu cầu sửa chữa, bảo trì cơ bản khi cần thiết
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị và hậu cần cho workshop, sự kiện và các kỳ thi tại trung tâm
TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU
Kỹ năng chuyên môn:
- Có khả năng tổ chức công việc 1 cách khoa học, cẩn thận và chú trọng đến chi tiết nhỏ
- Có khả năng quản lý và xử lý đồng thời nhiều công việc một cách hiệu quả
- Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phát hiện, xử lý các vấn đề trong quá trình vận hành
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với các bộ phận liên quan
Kỹ năng tin học: Thành thạo các công cụ
- Tin học văn phòng MS, Excel, ect., và các ứng dụng Google
Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, vận hành, học vụ hoặc chăm sóc khách hàng là một lợi thế
QUYỀN LỢI
1. Lương
Mức lương 5.500.000đ/tháng (làm việc ca sáng 08:00-12:30)
2. Môi trường làm việc quốc tế
- Trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi hài hòa giữa văn hóa Đức và Việt Nam, với các giá trị cốt lõi là minh bạch, trách nhiệm và tinh thần hợp tác
- Tham gia các hoạt động gắn kết đội ngũ (Team Building) và sự kiện nội bộ thường xuyên
- Tham gia các hoạt động thể thao và chăm sóc sức khỏe nhằm xây dựng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
3. Phúc lợi đi kèm
- Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm theo quy định của pháp luật Việt Nam
- 12 ngày nghỉ phép năm hưởng lương
- 7 ngày nghỉ ốm hưởng lương mỗi năm
- Thưởng lương tháng 13
- Quà tặng sinh nhật và các chương trình ghi nhận, khen thưởng dành cho nhân viên
Liên Hệ
- Bạn vui lòng gửi CV đến địa chỉ email hr@deutschcampus.com
