Operations Manager
Tổng quan
| Job Id | JDOMVI0726 |
| Job title | Operations Manager – Quản Lý Vận Hành |
| Job type | Toàn thời gian |
| Department | Operations |
| Location | 2/1/25 đường Bình Giã, phường Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh |
| Reports to | Giám Đốc |
| Posting date | 06.07.2026 |
| Application deadline | 31.12.2026 |
Về chúng tôi
DEUTSCH CAMPUS là Trung tâm Đào tạo Tiếng Đức và Tư vấn Du học có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh. Đồng hành cùng những thay đổi không ngừng của thế giới hiện đại, chúng tôi cam kết xây dựng một môi trường nơi các bạn trẻ có thể khai phá tối đa tiềm năng của bản thân và tự tin theo đuổi những hoài bão của mình. Sứ mệnh của chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc đào tạo ngôn ngữ. Bên cạnh việc phát triển năng lực tiếng Đức, chúng tôi còn đồng hành cùng học viên trong quá trình xây dựng bản sắc cá nhân, phát triển năng lực giao tiếp liên văn hóa và trang bị những kiến thức thực tiễn cần thiết để thích nghi và phát triển tại Đức.
Tại DEUTSCH CAMPUS, chúng tôi tin rằng giáo dục không chỉ là quá trình trang bị kiến thức và kỹ năng, mà còn là hành trình để học viên tự tin hiện thực hóa mục tiêu cá nhân và nắm bắt những cơ hội mới trên con đường hội nhập quốc tế.
Trách nhiệm của vị trí này
1. Nhân sự
- Tuyển dụng
- Soạn thảo tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, giao tiếp với ứng viên và chuẩn bị hợp đồng lao động.
- Thiết lập tài khoản, công cụ làm việc, kế hoạch cho nhân viên mới gia nhập vào đội ngũ.
- Phối hợp thực hiện quy trình nghỉ việc và tổ chức phỏng vấn thôi việc.
- Quản lý hồ sơ nhân sự và quản lý thời gian làm việc
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, thỏa thuận bảo mật (NDA), hồ sơ thuế và bảo hiểm.
- Theo dõi và quản lý giờ làm việc, nghỉ ốm, nghỉ phép và lịch làm việc của nhân viên.
- .Tiền lương và cập nhật hợp đồng
- Xác nhận bảng chấm công của nhân viên.
- Cập nhật các thay đổi về lương, thưởng hoặc các khoản khấu trừ.
- Phối hợp với phòng Tài chính để thực hiện quy trình tính và chi trả lương.
- Hỗ trợ nhân viên
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về hợp đồng, chế độ phúc lợi và lịch làm việc.
- Điều phối các cuộc họp nội bộ và quy trình phản hồi giữa các thành viên.
- Đánh giá hiệu suất và phát triển nhân sự
- Phối hợp với management team để đánh giá hiệu suất và xây dựng mục tiêu làm việc.
- Xác định nhu cầu đào tạo và tổ chức các khóa học, hội thảo hoặc chương trình huấn luyện.
- Cập nhật các chính sách nội bộ, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết đội ngũ, chăm lo phúc lợi nhân viên và xây dựng môi trường làm việc hòa nhập, tôn trọng.
2. Quản lý khóa học
- Lập kế hoạch và sắp xếp khóa học
- Xây dựng kế hoạch đào tạo và lịch học theo từng học kỳ.
- Phân công giáo viên, sắp xếp lịch học và bố trí phòng học.
- Điều chỉnh lịch học khi cần thiết và phối hợp sắp xếp giáo viên thay thế trong trường hợp giáo viên cần nghỉ.
- Giao tiếp với học viên
- Soạn thảo và gửi các thông báo qua email và Discord.
- Phân bổ học viên vào các khóa học phù hợp.
- Gửi email xác nhận và hướng dẫn trước khi khóa học bắt đầu.
- Phát triển chương trình đào tạo
- Phối hợp với Bộ phận Giáo dục (Education Department) trong việc xây dựng, cải tiến và phát triển các chương trình đào tạo.
Những yêu cầu
1. Bằng cấp
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Quản lý Giáo dục hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, Hành chính hoặc Vận hành.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các cơ sở giáo dục hoặc trong môi trường quốc tế.
- Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về công tác lập lịch khóa học hoặc điều phối đào tạo là một lợi thế.
3. Kỹ năng cần thiết
- Có kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Có kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.
- Cẩn thận, chính xác và chú trọng đến từng chi tiết.
- Có tinh thần trách nhiệm cao và đảm bảo tính bảo mật đối với các thông tin nhạy cảm.
- Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và các công cụ cơ bản về quản lý nhân sự hoặc lập lịch.
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động và thích ứng tốt trong môi trường làm việc năng động.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết); biết tiếng Đức là một lợi thế.
Phúc lợi
1. Lương
- Mức lương khởi điểm: 18.000.000 đ/tháng, được điều chỉnh dựa trên kết quả làm việc, trình độ chuyên môn, và phạm vi công việc.
2. Môi trường làm việc quốc tế
- Trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi hài hòa giữa văn hóa Đức và Việt Nam, với các giá trị cốt lõi là minh bạch, trách nhiệm và tinh thần hợp tác.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết đội ngũ (Team Building) và sự kiện nội bộ thường xuyên.
- Tổ chức các hoạt động thể thao và chăm sóc sức khỏe nhằm xây dựng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
3. Phúc lợi đi kèm
- Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- 12 ngày nghỉ phép năm hưởng lương.
- 7 ngày nghỉ ốm hưởng lương mỗi năm.
- Thưởng lương tháng 13.
- Quà tặng sinh nhật và các chương trình ghi nhận, khen thưởng dành cho nhân viên.
Liên hệ
Bạn vui lòng gửi CV đến địa chỉ email hr@deutschcampus.com.
