Phỏng vấn tại Tổng Lãnh sự quán Đức

Thời gian trước đây, mình hơi chật vật vì chưa từng biết qua cảm giác ‘phỏng vấn’ là gì, hay mình phải chuẩn bị những gì. Thật ra cũng chẳng có gì to tát, nhưng những điều bên dưới là một chút kinh nghiệm nhỏ của mình khi phỏng vấn tại Tổng Lãnh sự quán Đức, suy cho cùng nó có thể quan trọng đối với những du học sinh như mình. 
(Đa phần dành cho du học sinh muốn học Studium tại Đức)

Tại Tp HCM là Tổng Lãnh sự quán Đức (Generalkonsulat) đặt tại Tp HCM 
Tại Hà Nội là Đại sứ quán Đức (Botschaft) đặt tại Hà Nội 

Hướng dẫn đặt lịch hẹn:

Bước 1: Truy cập đường link bên dưới.

https://vietnam.diplo.de/vn-vi/dichvulanhsu/05-VisaEinreise/terminvergabe-rechts-hcmc/1243070
(Chọn bản tiếng Đức/Anh và tiếng Việt)

Bước 2: Làm theo hướng dẫn

• Chọn Thị thực dài hạn (trên 90 ngày)
• Chọn Studienvisum (Thị thực đi du học)
• Sau khi điền xong mã, lịch hẹn sẽ được hiện lên. 

Lãnh sự quán chỉ có lịch thứ 2 và thứ 5 (trong khung giờ 13:00 - 14:05)

• Chọn thời gian mình mong muốn. (Vì mỗi lịch đều cách nhau 5 phút nên bạn chọn thời gian nào cũng được vì cũng sẽ phải xếp hàng lấy số thứ tự)
• Điền thông tin và chờ mail xác nhận lịch của Lãnh sự quán.
• Lời khuyên của mình là nếu bạn đã đăng ký trên máy tính thì hãy xác nhận trên máy tính. Vì từng có vài trường hợp cùng 1 mail mà check 2 thiết bị khác nhau nên LSQ tự huỷ lịch với lý do ‘nhờ công ty trung gian đặt giúp….’. 

Quá trình phỏng vấn tại Tổng Lãnh sự quán Đức

• Các bạn đến 33 Lê Duẩn (thực ra Tổng Lãnh sự quán nằm bên mặt đường Lê Văn Hưu).
• Xếp hàng. (Nếu bảo vệ hỏi mục đích đến LSQ, hãy nói là bạn đi phỏng vấn visa)
• Bên trong sẽ có cô lễ tân check giấy tờ và thông tin lịch hẹn của bạn. Cô lễ tân sẽ có thể hơi nghiêm nếu trường hợp bạn chưa đủ giấy tờ. Đừng sợ mà cứ lên phỏng vấn bình thường vì bạn đã đặt lịch rồi.
• Bảo vệ sẽ hướng dẫn tủ bạn cất đồ. Chỉ được phép mang giấy tờ và ví tiền/tiền mặt lên trên. Các vật dụng như điện thoại sẽ phải tắt nguồn và để trong tủ. Balo chỉ được để dưới khi đựng laptop, còn không thì vẫn phải mang balo lên.
• Sẽ được hướng dẫn thang máy đi lên. Rẽ phải, mở cửa đi vào và bạn sẽ thấy máy lấy số thứ tự trước mặt.
• Ngồi chờ đến lượt. Nói phỏng vấn chứ thực ra các bạn chỉ cần nộp hồ sơ và nộp tiền (Số tiền đến thời điểm hiện tại là 1,950,000 VNĐ).
• Nhận giấy chứng nhận nộp tiền. Chờ khi nào cô/chú phỏng vấn gọi bổ sung bảo hiểm thì cầm tờ giấy đó theo.

Những vấn đề thường gặp:

Không hiển thị lịch hẹn: 

Trường hợp này các bạn nên thử reset lại trang và tốt nhất hãy sử dụng máy tính để đặt lịch hẹn.

Huỷ lịch: 

• Trong mail xác nhận lịch hẹn của bạn sẽ có đường link huỷ lịch.
• Có thể gửi mail cho Lãnh sự quán kèm thông tin đã đăng ký.

Kín lịch không đăng ký được: 

Các bạn nên đặt lịch phỏng vấn trước 2-3 tháng dựa theo ngày thi Aufnahme của Stk bạn muốn học

• Đăng ký 1 lịch hẹn gần nhất
• Gửi mail cho lãnh sự quán kèm theo Zulassung và trình bày lý do/ khó khăn của bạn.

Trong Mail nhớ kèm Passnummer, ngày đăng ký, ngày dự định bay. Khi đó Lãnh sự quán sẽ đổi lịch cho bạn.

Không có Zulassung kịp thời/ Uni- Assist xử lý hồ sơ chậm:

• Bạn có thể xin bổ sung Zulassung sau, nên nếu đã đăng ký Termin thì cứ đi phỏng vấn bình thường. (Có thể nhân viên lễ tân sẽ làm bạn hơi lo nhưng đừng để ý vì bạn có lịch rồi mà). Thời hạn để bổ sung là 1 tháng.
• Nếu Uni-Assist chưa xử lý hồ sơ của bạn thì cứ như trường hợp trên. Giờ bạn chỉ cần liên lạc với Uni-Assist qua Kontaktformular, nhanh nhất bạn gửi mail cho thư ký và trình bày tường tận vào Sekretariat@uni-assist.de. 
• Trong trường hợp hồ sơ đã được Uni-Assist gửi cho trường nhưng trường lại chưa gửi Zulassung. Bạn cứ in bản PDF thông báo đã chuyển cho trường của Uni-Assist rồi cầm đem đi phỏng vấn. Bạn vẫn có thể xin đổi lịch phỏng vấn bằng bản PDF thông báo ở trên.

Kết

Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để đọc những gợi ý hoặc thông tin mình đề cập. Mình hi vọng qua bài viết nhỏ này, các bạn sẽ có thể chuẩn bị cho mình kỹ càng những điều phải làm để việc du học thuận lợi nhất có thể.